當(dāng)你想削減參展預(yù)算時(shí)，有幾種方式可供選擇。
1.盡量減少贈(zèng)品的費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)的展會(huì)管理者對(duì)此可能會(huì)有抱怨，但他們會(huì)理解的。無(wú)論如何，贈(zèng)送會(huì)使你產(chǎn)生這樣的想法“這個(gè)人可能不是我們的目標(biāo)客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么認(rèn)為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項(xiàng)目。英特爾公司在展會(huì)上用于贈(zèng)送的花費(fèi)從5000美元到3萬(wàn)美元不等，特別在一些大型展會(huì)上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個(gè)展會(huì)并送出相應(yīng)的贈(zèng)品，那么可能節(jié)約的費(fèi)用將達(dá)到6位數(shù)。
2.降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用在一些小的展位上，比如說(shuō)，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有專門(mén)的清潔工人來(lái)清掃垃圾或者廢料。不過(guò)有經(jīng)驗(yàn)的管理者就會(huì)要求清潔工人在展位剛搭建好的時(shí)候來(lái)打掃一次，而不是每天有專人打掃。因?yàn)檫^(guò)了天之后，展位的清潔工作往往就很少了。
3.不租植物省去眼花繚亂的盆景，你可以節(jié)約250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)約5000美元，展位也不會(huì)顯得沒(méi)有生氣。
4.展位上少裝電話，展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開(kāi)銷，如果少裝幾門(mén)電話就能減少很多費(fèi)用。少裝電話的好處還在于可以使你的員工少打未經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)途電話。
