在現(xiàn)代的貿(mào)易交流中，“展覽”已被公認(rèn)為“杰出的市場”之一。在展覽會期間，來自各方面的同行、買主、賣主、投資者等相聚一堂彼此交流，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場，得到了新的啟發(fā)，獲得了新的信息，同時也客觀地檢驗了自己的產(chǎn)品；多種益處同時集中在幾天內(nèi)獲得，成倍地提高了經(jīng)濟(jì)效益，大大地降低了成本。由此，不難看出參加國際貿(mào)易展覽會是企業(yè)產(chǎn)品擴(kuò)大出口的重要手段，同時也是走向國際化的佳途徑。
但是，并不是參加所有的國際貿(mào)易展覽會都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，因為全球每年舉辦的國際貿(mào)易展覽會大大小小地加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平，如果不精挑細(xì)選有可能誤入很差或不適合自己參加的展覽會，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞命傷財?shù)慕Y(jié)果。因此，選擇是參加展覽會的首要步驟。要想做好這一步，必須遵循以下幾項要點：
1.分析展會資料。需要重點了解的內(nèi)容有：
展覽會的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況；如果該展是新開發(fā)項目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項展覽會？是否主辦過其它展覽會？品質(zhì)與水平如何？舉辦該展的操控手段是否已趨成熟？自己的產(chǎn)品適合在展會上推廣？
宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會宣傳的，其宣傳對象是誰？在宣傳上的投入是多少？參展者和參觀者的反饋如何？
展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位？是否接受非專業(yè)人士參觀？其參觀門券如何申請辦理？
展會場地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制？參展者可否自行選擇裝修布置展位？
2.探尋同行看法。即向競爭廠商及其它參展者了解對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法？
3.選擇銷售代理。需選擇有實力的組團(tuán)機(jī)構(gòu)，在展會的代理方面比較有優(yōu)勢，多屆組織過此類展會，能在展會期間能提供更多的展會服務(wù)，人在他鄉(xiāng)，服務(wù)至關(guān)重要！
4.選擇恰當(dāng)時機(jī)。該展會的時機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出？以使買主有充裕的時間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
5.分析研究結(jié)果。在對展會作了分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？是要大展位還是小展位？是參觀考察做市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊？
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